В последние годы участники внешнеэкономической деятельности и производители всё чаще сталкиваются с необходимостью подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза. Однако далеко не все изделия требуют обязательной сертификации или декларирования соответствия. В частности, вопросы по гайкам — одной из самых распространённых позиций крепёжных элементов — возникают регулярно. В таких случаях помогает оформление отказного письма. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» делится опытом и актуальной информацией по получению отказного письма на гайки.
Зачем нужно отказное письмо на гайки
Отказное письмо — это официальный документ, которым подтверждается, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия на территории Российской Федерации или стран ЕАЭС. Для гаек этот документ часто требуется при таможенном оформлении, участии в тендерах, заключении государственных контрактов или продажах в крупные торговые сети.
- Ускоряет таможенное оформление;
- Обеспечивает прозрачность поставок для контролирующих органов;
- Предотвращает неправомерные требования дополнительной документации;
- Является подтверждением для клиентов и партнёров о законности ввоза и обращения продукции.
- Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС): ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» и др.
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации» (утратило силу, но до сих пор может использоваться в некоторых случаях для разъяснения подхода);
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС — определяют классификацию товара на таможне (например, код 7318 16 000 0 — гайки из черных металлов; 7318 19 000 0 — прочие крепежные изделия из черных металлов).
- Анализ информации о товаре: предоставление заявителем сведений о наименовании, назначении, составе материала, коде ТН ВЭД, производителе и инвойсе.
- Проверка нормативных актов: эксперт центра сверяет данные с актуальными техническими регламентами, классификаторами и постановлениями.
- Подготовка проекта письма: формируется текст документа с обоснованием, почему гайки не подлежат обязательной сертификации.
- Регистрация и выдача: отказное письмо оформляется на официальном бланке центра с подписью и печатью, после чего выдается заявителю.
- ТН ВЭД ЕАЭС;
- Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации;
- ТР ТС 010/2011 (отсутствие гаек в списке продукции под регламентом).
- Проверьте корректность кода ТН ВЭД — ошибки могут привести к отказу в приёме письма;
- Указывайте полный перечень изделий, которые планируете ввозить или реализовывать;
- При наличии спорных моментов — приложите техническое описание, фотографии и спецификацию;
- Заранее уточняйте у покупателя или таможенного брокера, требуется ли отказное письмо для вашего вида деятельности.
Законодательная база и классификация гаек
Основными нормативными документами, регулирующими необходимость сертификации, являются:
Гайки, как правило, не подпадают под действие обязательных технических регламентов, если не входят в состав специализированного оборудования или не применяются в особо опасных объектах.
Процедура оформления отказного письма
Процесс оформления отказного письма на гайки включает несколько этапов:
Срок оформления обычно составляет от 1 до 2 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых данных.
Пример из практики «СтандартСоюз»
В апреле 2024 года к нам обратился импортер строительной фурнитуры из Санкт-Петербурга с запросом на отказное письмо для партии гаек DIN 934, ввозимых по коду ТН ВЭД 7318 16 000 0. Таможенный инспектор запросил документальное подтверждение отсутствия обязательной сертификации. Мы оперативно провели анализ, подготовили письмо с ссылками на:
В течение суток клиент получил отказное письмо, которое было принято таможенными органами без замечаний, и груз был выпущен в свободное обращение.
Стоимость оформления и типичные документы
| Тип услуги | Сроки | Средняя стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Оформление отказного письма на гайки | 1-2 дня | 2 500 – 4 000 |
| Срочное оформление (в день обращения) | до 5 часов | 5 000 – 6 500 |
| Заверение оригинала нотариусом | 1 день | 1 500 – 2 000 |
Для оформления достаточно копии инвойса, сведений о товаре и, при необходимости, фотографий или технического описания.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Какие гайки требуют обязательной сертификации?
Ответ: Как правило, стандартные крепёжные гайки (строительные, промышленные) не попадают под обязательную сертификацию. Исключение составляют изделия, входящие в состав оборудования, подлежащего ТР ТС (например, для сосудов, работающих под давлением), а также изделия со специальными требованиями (авиационные, железнодорожные).
Вопрос: Можно ли получить отказное письмо удалённо?
Ответ: Да, мы оформляем и направляем отказные письма по электронной почте с электронной подписью, а также отправляем оригинал по России и странам ЕАЭС курьерскими службами.
Вопрос: Принимают ли отказные письма таможенные органы?
Ответ: Документы, выданные аккредитованным центром сертификации, как правило, принимаются всеми российскими таможенными постами. Важно, чтобы в письме были корректно отражены ссылки на нормативные акты и правильный код ТН ВЭД.
Рекомендации по подготовке документов
Контакты и поддержка
Если у вас остались вопросы или требуется оформление отказного письма на гайки, специалисты нашего центра готовы помочь. Мы работаем по всей России и ЕАЭС, предоставляя как электронные, так и оригинальные документы. Обращайтесь по телефону 7 (812) 409-41-50 или на электронную почту msk@standartsouz.ru — консультация бесплатная.
Выводы
Оформление отказного письма на гайки — процедура, которая избавляет от лишних рисков и ускоряет работу с таможней и государственными органами. Своевременное получение официального документа подтверждает правомерность ваших действий и упрощает бизнес-процессы. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» обеспечивает высокий уровень качества и юридическую чистоту каждого оформленного отказного письма.
